陇西县委组织部聚焦干部人事档案规范化、精细化、数字化，在干部人事档案审核、日常管理以及数字档案建设等领域持续深耕细作，着力推动干部人事档案由“保管型”向“服务型”转变，促进组织工作高质量发展。

严把“三道关口”，筑牢档案审核“防火墙”。切实推进干部人事档案专项审核、任前审核、日常审核及入库审核工作，确保“所有新进人员必须经过审核、所有调动必须经过核查、所有提拔必须经过审查”。严守“入口关”，针对“三龄两历一身份”等关键信息，重点检查档案材料是否存在篡改造假现象、干部信息是否真实可靠、重要原始凭证材料是否完备，以确保档案内容完整、信息真实无误。严格“联审关”，构建“初步审查-复核审查-会议审查”三级联审机制，对干部“进转提退”人事档案的全程审核与监督。夯实“责任关”，推行“双签字、双反馈”制度，实施“一人一表、限期销号”制度，实现档案问题整改的闭环管理。

聚焦“三个维度”，织密日常管理“防护网”。以“制度+科技+队伍”为核心，严格把控档案管理的关键环节，构建并完善档案管理体系。聚焦制度建设规范化，制定并完善全县干部人事档案查（借）阅、干部档案转递、干部人事档案散材料移交、信息安全保密等相关工作制度，严格把控“建管用”全流程。聚焦管控措施立体化，严格执行“六防”措施，配备恒温恒湿系统、灭火器及24小时监控设备，确保档案存放安全，实现档案实时监管。聚焦动态管理及时化，建立“即时收集+年度归档”机制，对需收录进干部人事档案的材料进行认真核对，及时归档；同时，及时更新维护信息系统，确保关键信息动态更新，从而保障档案材料“随办随归、常建常新”。

夯实“三项基础”，激活数字赋能“新引擎”。坚持“夯实基础、确保质量、强化服务”，着力推进档案数字化基础建设。实施规范化整理，严格按照纸质档案“一核二校三审”工作流程，即初核材料完整性、二校目录准确性、三审扫描清晰度，确保电子档案与纸质档案内容、顺序、页码相一致。实现高效化扫描，构建电子档案“校对+扫描+归档”一体化工作流程，确保实现“目录检索—全文调阅—原件比对”三级应用。推进系统化管理，建立电子化档案登记册，明确标注已扫描档案的存放位置和材料存档情况，提高查档效率。